Privacy Statement

Gegevensbeschermingsbeleid t.b.v. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) 2018

Gegevensbeschermingsbeleid  van:

De besloten vennootschap Masco Kantoorinstallaties b.v., statutair gevestigd te Amersfoort en kantoorhoudende te 3812 RN Amersfoort, aan het adres amsterdamseweg 23 hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H. Coljee, in zijn hoedanigheid van Managing Director, hierna de vernoemen ‘Masco’ of ‘verwerker’.

Vanaf 25 2018 mei is de aangescherpte privacy wetgeving vanuit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht. Een van de eisen die de AVG stelt is dat er afspraken moeten worden gemaakt over de verwerking van klantgegevens. Graag informeren wij u over hoe Masco Kantoorinstallaties b.v. (verder als Masco) hiermee omgaat. Mochten er vragen zijn vanuit onderstaande óf wilt u zich op één van uw rechten beroepen? Dan kunt u altijd contact opnemen met ons via het telefoonnummer 033-4606400 of naar [email protected].

Privacyverklaring

Welke gegevens gebruikt Masco van u en waarom?

Wij gebruiken uw NAW-gegevens (bedrijfsnaam, voor en achternaam contactpersoon, adresgegevens, telefoonnummer, emailadres, postbus, website, kvk-nummer en btw-nummer) alleen omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die we met u aangaan en waarbij u toestemming heeft gegeven deze te gebruiken. U vraagt een offerte bij ons aan en u wilt deze ontvangen per email. Uiteindelijk verkopen wij deze producten en u wilt deze graag ontvangen op uw adres en via uw telefoonnummer bespreekt u graag de afleverdatum. Uiteindelijk ontvangt u een factuur waarop u graag uw bedrijfsnaam ziet staan. Kortom wij gebruiken en verwerken slechts die gegevens die ons in staat stellen u van dienst te kunnen zijn. Dit zijn persoonsgegevens die onder de categorie ‘gewoon’ vallen. Gegevens die hierbij niet van belang zijn zullen wij niet opslaan. Daarnaast registeren wij uw aankopen van producten en diensten voor onze administratie.

Uw persoonsgegevens zijn bij ons altijd voor u alleen inzichtelijk geweest en dat zal zo blijven. U had het recht al bij ons, maar nu ook wettelijke, om uw gegevens in te zien, deze te wijzigen, door ons te laten wissen of alle andere persoonlijke gegevens die bij ons in bezit zijn op te vragen. Uiteraard heeft u ook het recht een klacht in de dienen bij de autoriteit persoonsgegevens (AP) mocht u het ergens niet mee eens zijn.

Om ervoor te zorgen dat deze gegevens bij ons veilig zijn hebben we alle maatregelen genomen die de AVG van ons als Masco verwacht voor het beschermen van deze gegevens. We werken met bepaalde beveiligings certificaten, wachtwoorden en alle noodzakelijke andere beveiliging waardoor uw persoonsgegevens alleen inzichtelijk zijn voor onze medewerkers die met u een overeenkomst willen aangaan. Kortom als u iets koopt zullen wij u gewone persoonsgegevens gebruiken om uw product op desgewenste locatie te krijgen of hebben we uw gegevens nodig om uw defecte printer te bespreken. 

Om ervoor te zorgen dat wij niet elke keer naar uw gegevens moeten vragen, slaan wij de gegevens voor 2 jaar op. Mochten wij in deze twee jaar zaken gedaan hebben dan slaan we ze nog eens 2 jaar op. Mocht het zo zijn dat er binnen deze 2 jaar geen zaken (overeenkomsten) gesloten zijn, dan verwijderen wij u gegevens.